CONVOCATORIA

ENCUENTRO DE ECÓNOMOS

 

Queridos Hermanos Ecónomos: Paz y Bien

A partir del Capítulo y en el Proyecto de la Custodia se vio la necesidad de fomentar nuestros encuentros en el servicio a los hermanos y a la Orden, ya que la tarea económica es una fuente de comunión fraterna.

Durante el mes de marzo y e inicios de abril se realizaron las visitas económicas a las fraternidades con el fin de recibir los aportes al Manual para el Manejo Económico de la Custodia, las contribuciones individuales ya han sido recibidas e incluidas, por lo que les invitamos a socializar el documento y que sea difundido a través de los hermanos ecónomos a las fraternidades.

Les convocamos cordialmente al encuentro el día 18 de abril, tal como estaba previsto en el Cronograma de la Custodia, donde trataremos algunos temas operativos que se los detallan a continuación:

Manejo Económico de la Custodia

  • Lectura y revisión.
  • Criterios para modificaciones y cambios, socialización del Manual

Salud

  • Medicina Ambulatoria: Procedimientos a seguir para atención ambulatoria.
  • Medicina Hospitalaria: IESS, clínicas y hospitales.

Sistema Contable PAC

  • Cambios y mejoras
  • Inventarios
  • Procesos para toma física, formatos, cronograma.
  • Registro en el sistema administrativo contable.
  • Procedimientos, informe y reporte

Temas cotidianos

  • Trabajadores, roles de pago, décimos, IESS
  • Impuestos prediales, municipales, matriculación vehicular
  • Seguro de vehículos, coberturas, procedimientos
  • Trabajo específico por fraternidad

 

Agradecemos todo su compromiso en esta importante responsabilidad fraterna.

Cordialmente,

 

Hno. Leandro Delgado, OFMCap

Orden Capuchina en el Ecuador

 

ESQUEMA DE TRABAJO

 

 

Martes 18 de abril

08:30   Bienvenida, Oración (Hno. Marcelino Armendáriz)

09:00   Temática expuesta

10:30   Receso

11:00   Temática expuesta

12:30   Almuerzo

14:30   Temática Expuesta

16:00   Fin de la jornada

 

A partir de las 16:00 se atenderá a los hermanos respecto a aclaraciones del sistema contable, procesos y procedimientos de registro de forma individual, para quienes lo requieran.

  • Fraternidad Ibarra
  • Parroquia Playas
  • Parroquia Guayaquil
  • Fraternidad Portoviejo
  • Fraternidad Coca
  • Fraternidad Guayacán
  • Fraternidad Guadalupe
  • Fraternidad Rocafuerte
  • Fraternidad Playas
  • Fraternidad Guayaquil

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